Premessa

Con il recente rinnovamento del sito internet, il Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Venezia si proponeva (fra l’altro) di offrire agli Iscritti un’informazione completa e immediata, di modo che quanto venga via via pubblicato sia accessibile all’utente tramite il minor numero possibile di operazioni.
Tale proposito è stato realizzato rendendo la maggior parte dei contenuti del sito direttamente leggibile online; non è più, pertanto, necessario scaricare documenti da leggere poi mediante specifici programmi installati sul proprio computer.
Ciò comporta, da un lato, una maggior rapidità nell’accesso alle informazioni, dall’altro, che non occorre più disporre di determinati programmi per accedere alle informazioni in questione.
Le possibilità di accedere ai contenuti del sito, quindi, sono state ampliate, dal momento che il sito è consultabile anche tramite dispositivi meno potenti e versatili del personal computer, quali, per esempio, i c.d. smartphone (sia pur con le limitazioni proprie di tali strumenti).
Circa l’organizzazione dei contenuti, si è seguito un criterio logico, raggruppando i contenuti per aree tematiche, rispecchiate dai box dei menu posti sul lato sinistro della schermata.
Ogni novità, purtroppo, porta con sé il dazio di un iniziale disorientamento dell’utente, abituatosi col tempo alle procedure e routine proprie della precedente versione del sito.
Le note che seguono, pertanto, si propongono di fornire alcune spiegazioni e chiarimenti per facilitare il migliore e più soddisfacente utilizzo del sito.

Come orientarsi nel sito

Il sito si propone di offrire agli utenti il maggior numero possibile di informazioni e servizi, senza la necessità di un diretto contatto con la Segreteria dell’Ordine (opzione per forza di cose limitata nei tempi e nelle disponibilità del personale).
Data la notevole mole di contenuti presente nel sito (e che aumenta pressoché quotidianamente), potrebbe non sempre apparire immediato o semplice reperire il contenuto che interessa nella specifica occasione.
Per agevolare la ricerca nel sito l’utente ha a disposizione le opzioni e gli strumenti che in appresso si illustrano:

• la Mappa del sito: accessibile sia dalla linguetta superiore “Mappa”, sia dalla voce di menu “Mappa del sito” presente nel box laterale “Sito”, mostra tutti i contenuti del sito secondo l’organizzazione dello stesso, alla stregua di un indice sommario;
• il Motore di ricerca generale del sito: digitando nella casella di ricerca contenuta nel box laterale “Cerca nel sito” una o più parole chiave, vengono restituiti i risultati che soddisfano i criteri di ricerca introdotti; dalla pagina dei risultati è poi possibile effettuare ulteriori ricerche, anche raffinando le impostazioni di ricerca;
• il Motore di ricerca specifico dell’Area download: i materiali e i contenuti scaricabili dal sito sono raggruppati nell’Area download, raggiungibile sia dalla linguetta superiore “Download”, sia dalla voce di menu “Download” presente nel box laterale “Sito”; all’interno dell’Area download, materiali e contenuti sono raggruppati i cartelle e sottocartelle organizzate per aree tematiche; dalla pagina principale dell’Area download è pure possibile effettuare una ricerca per parole chiave limitata all’Area download stessa, digitando le espressioni di ricerca nella casella in alto a destra (ove appare la dicitura “Cerca un documento…” (la ricerca effettuata dal motore generale del sito comprende comunque anche l’Area download).

L’organizzazione della homepage

La pagina iniziale del sito vorrebbe essere come la prima pagina di un quotidiano: offrire immediatamente, cioè, le notizie e comunicazioni più recenti e/o ritenute più importanti.
Per non sottrarre spazio e visibilità agli altri, ciascun articolo è presentato in forma che potremmo definire “iniziale”, cioè se il testo è di lunghezza superiore a due o tre paragrafi, ne viene presentato solo l’incipit e appare un pulsante con la dicitura “Leggi tutto”, cliccando sul quale si viene indirizzati al testo completo dell’articolo.
Non tutti i contenuti sono presentati in homepage; né i contenuti presentati in homepage sono leggibili solo da lì: per esempio, le circolari sono raggruppate nella sezione raggiungibile cliccando sulla voce “Circolari” presente nel menu laterale “Ordine”.

Alcuni specifici contenuti e servizi del sito

Fra i molteplici contenuti e servizi offerti dal sito, alcuni rivestono un obiettivo, maggior interesse per gli Iscritti.

Circolari

Le circolari diramate dal Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Venezia sono pubblicate in homepage e nella sezione “Circolari” (vedi supra); il testo leggibile online non è un riassunto del tradizionale documento cartaceo la cui scansione veniva comunicata in allegato a un messaggio e–mail e poteva venir scaricata dal vecchio sito, ma l’esatto testo della circolare stessa; rimane tuttora la possibilità, per quanti vi fossero interessati, di scaricare il tradizionale facsimile in formato PDF dall’area download del sito.

Informative 335

La Procura della Repubblica presso il Tribunale Ordinario di Venezia comunica periodicamente al Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Venezia l’elenco delle informative ex art. 335 C.P.P. pronte per il rilascio; in passato, tale elenco era reso disponibile in formato PDF e doveva ogni volta venire scaricato dal sito; adesso, l’elenco è direttamente leggibile online (lo si raggiunge dalla voce “Informative 335” posta nel menu “Sito”); in calce alla relativa pagina è indicato l’ultimo aggiornamento dell’elenco.
Per non dover necessariamente scorrere tutto l’elenco alla ricerca del numero della richiesta che interessa, è possibile sfruttare la funzione di ricerca integrata nel browser web, attivabile (nella maggior parte dei casi) con la combinazione di tasti [CTRL] + [F]: si aprirà una casella nella quale andrà digitato il numero in questione: ove la relativa informativa fosse presente, verrà immediatamente evidenziata.

Feed RSS

Il menu “Feed RSS” (ultimo dei box, in basso sulla sinistra della schermata) offre la possibilità di ricevere — tramite un apposito programma installato sul proprio computer o sul proprio smartphone — la segnalazione automatica della pubblicazione sul sito di nuove circolari o altre comunicazioni da parte del Consiglio dell’Ordine.
Il servizio di aggiornamento tramite i cc.dd. feed RSS è attivo, infatti, per le sezioni “Circolari”, “Difese d’ufficio e “Notizie e comunicazioni”.
È possibile “abbonarsi” (gratuitamente, ça va sans dire) ai feed che interessano sostanzialmente in due modi:

• dal sito dell’Ordine, cliccando sulla relativa voce di menu: si verrà reindirizzati a una pagina nella quale l’abbonamento verrà attivato cliccando sul pulsante “Abbonati adesso”, dopo aver scelto per quale via ricevere gli aggiornamenti dal menu a tendina posto immediatamente sopra il detto pulsante (se, cioè, tramite lo stesso browser internet o altri programmi);
• dal programma di gestione e lettura dei feed RSS, installato sul proprio computer o sul proprio smartphone, secondo le modalità operative tipiche dello specifico programma (per i principali sistemi operativi per computer e per le maggiori famiglie di smartphone sono infatti disponibili numerosi “feed reader”, di talché è pressoché impossibile darne conto e istruzioni in questa sede; generalmente, comunque, si tratterà di lanciare la procedura di abbonamento a un nuovo feed e nel corso di questa inserire l’indirizzo internet del sito dell’Ordine, dopodiché dovrebbe provvedere il lettore a individuare i feed disponibili e a proporne la sottoscrizione all’utente).

Prenotazione degli eventi formativi

Il servizio di prenotazione degli eventi formativi continua a essere gestito dalla società Lextel S.p.A.; la voce “Prenotazione eventi” nel menu “Formazione continua” è semplicemente un particolare link che apre il sito di Lextel all’interno del sito dell’Ordine, per il resto le modalità di fruizione dei servizi offerti dal portale Lextel sono rimaste invariate.
Va, tuttavia, segnalato che, ove il browser utilizzato sia Microsoft Internet Explorer, causa un difetto di quest’ultimo il servizio non è accessibile dall’interno del sito dell’Ordine: per ovviare all’inconveniente si può accedere direttamente al portale Lextel dall’indirizzo web http://avvocativenezia.formazionecontinua.lextel.it/ — anche cliccando sulla voce “Prenotazione eventi (per Internet Explorer)” nel menu “Formazione continua” — (oppure, e meglio, adottare un diverso e più funzionale browser quale Mozilla Firefox, oppure Google Chrome, o ancora Opera ovvero Apple Safari — tutti disponibili gratuitamente e senza necessità di disinstallare Internet Explorer).

Punto d’Accesso al Processo Civile Telematico

Il Punto d’Accesso al Processo Civile Telematico è un particolare sito internet che può venir aperto all’interno del sito dell’Ordine, cliccando indifferentemente sulla voce “Punto d’Accesso” nel menu “Processo Telematico” o sulla linguetta superiore “PCT”.
Si può, tuttavia, accedere al Punto d’Accesso anche direttamente, all’indirizzo web https://venezia.ve.consiglioordineavvocati.it/ — o tramite la voce “Punto d’Accesso (per Internet Explorer)” (l’opzione è consigliata nel caso si verificassero malfunzionamenti o inconvenienti dagli altri due tipi di accesso suindicati; normalmente, questi si presentano con il browser Microsoft Internet Explorer).

PolisWeb

Il servizio PolisWeb, cioè la consultazione online dello stato dei propri fascicoli, ha subito un significativo cambiamento dal mese di luglio 2010, con il passaggio degli Uffici Giudiziari veneziani (rectius: del Distretto della Corte d’Appello di Venezia) dal precedente sistema SICC all’attuale SICID.
Per fruire del servizio PolisWeb è ora necessario accedere al Punto d’Accesso al Processo Civile Telematico e ivi scegliere l’opzione “Consultazione PolisWeb”.

Calendario degli eventi per la Formazione continua dell’Avvocato e per la formazione dei Praticanti Avvocati

Cliccando sulla voce “Piano formativo” nel menu “Formazione continua” si accede alla consultazione del calendario degli eventi formativi accreditati e gestiti (direttamente ovvero pel tramite delle Associazioni forensi organizzatrici) dal Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Venezia.
Il calendario appare come un’agenda elettronica (in effetti, la funzione si appoggia al servizio Calendar di Google), costantemente aggiornata (non è più, invece, disponibile il calendario sotto forma di documento PDF scaricabile).
Nel calendario non sono riportati gli eventi organizzati e gestiti da soggetti terzi (comunque accreditati dal Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Venezia): tali eventi sono disponibili — sotto forma di documenti scaricabili dall’area download del sito — cliccando sulla voce “Eventi di terzi accreditati” nel menu “Formazione continua”.
Idem dicasi per il calendario delle lezioni della Scuola Forense (voce “Calendario delle lezioni” nel menu “Praticanti avvocati”).